Da biste napravili automatski sadržaj u Wordu, prvo morate podnaslovima dodijeliti ugrađene stilove naslova, a zatim umetnuti sadržaj iz odjeljka za reference. Najvažnije je da ne pišete sadržaj ručno, nego da Word sam povlači naslove iz dokumenta.
Šta Word koristi za automatski sadržaj
Word automatski pravi sadržaj na osnovu stilova naslova, a ne na osnovu običnog formatiranja teksta. Zato običan, ručno podebljan podnaslov nije dovoljan ako želite da se pojavi u sadržaju.
U praksi to znači:
- glavni naslovi dobijaju stil naslova višeg nivoa
- podnaslovi dobijaju niži nivo naslova
- Word zatim iz tih naslova sastavi sadržaj i doda brojeve stranica
Primjer dokumenta prije izrade sadržaja
Zamislite da pišete seminarski rad, uputstvo ili poslovni dokument sa ovakvom strukturom:
- Uvod
- Priprema dokumenta
- Dodavanje slika i tabela
- Završna provjera
Ako želite da ovo postane automatski sadržaj, svaki od ovih naslova morate označiti kao naslov, a ne samo upisati kao običan tekst.
Postupak u Wordu
Označite naslove u dokumentu
Otvorite dokument i prođite kroz sve dijelove koje želite u sadržaju.
Označite glavni naslov poglavlja i primijenite stil naslova iz Worda. Za podnaslove koristite niži nivo istog sistema naslova.
Ako imate više nivoa, vodite računa da svaki nivo bude dosljedno označen u cijelom dokumentu.
Postavite kursor na mjesto sadržaja
Kliknite tamo gdje želite da sadržaj stoji, obično na početku dokumenta, iza naslovne strane ili iza uvoda.
U tom dijelu dokumenta ostavite dovoljno prostora za listu naslova i brojeve stranica.
Umetnite automatski sadržaj
U Wordu otvorite dio za reference i izaberite opciju za sadržaj.
Zatim odaberite automatski sadržaj koji Word nudi i ubacite ga u dokument.
Word će sam prepoznati naslove koje ste ranije označili i složiti ih u pregledan spisak.
Provjerite da li su svi podnaslovi uključeni
Pregledajte da li se u sadržaju pojavljuju svi naslovi koje ste htjeli.
Ako neki naslov nedostaje, vratite se u dokument i provjerite da li je zaista označen kao naslov, a ne kao običan tekst.
Ažurirajte sadržaj nakon izmjena
Ako kasnije dodate nove naslove, obrišete dio teksta ili promijenite raspored stranica, sadržaj morate osvježiti.
Kliknite na sadržaj i izaberite opciju za ažuriranje kako bi Word ponovo izračunao naslove i brojeve stranica.
Kako da sadržaj bude uredan i pregledan
Ako imate dokument sa više podnaslova, koristite isti stil za isti nivo naslova. Tako će sadržaj izgledati uredno i bez ručnog popravljanja.
Dobro je i da:
- ne miješate različite stilove za iste vrste naslova
- ne pretvarate običan tekst u naslov samo podebljavanjem
- nakon svake veće izmjene provjerite sadržaj
Primjer kako izgleda ispravno pripremljen dokument
Na primjer, dokument može imati ovaj raspored:
- Naslov rada
- Sadržaj
- Uvod
- Prvi podnaslov
- Drugi podnaslov
- Zaključni dio
Ako su svi ovi dijelovi pravilno označeni odgovarajućim stilovima, Word će ih sam prikazati u sadržaju, zajedno s brojevima stranica.
Najčešće greške koje treba izbjeći
Najčešći problem je kada korisnik ručno napiše naslove, a ne primijeni stilove. Tada Word nema od čega da napravi automatski sadržaj.
Druga česta greška je miješanje nivoa naslova. Ako jedan podnaslov tretirate kao glavni naslov, a drugi kao običan tekst, sadržaj će izgledati neujednačeno.