Da biste napravili popis slika u Wordu, najprije svim slikama dodajte natpise, a zatim umetnite automatski popis slika. To je najbrži i najispravniji način, jer Word tada sam skuplja naslove slika i kasnije ih može ažurirati.
Prvo provjerite šta ulazi u popis
Popis slika je najkorisniji kada u dokumentu imate više ilustracija, fotografija, grafikona ili drugih prikaza kojima želite dati redoslijed i lako ih pronaći. Ako vam trebaju i podnaslovi u cijelom dokumentu, to je druga funkcija i radi se odvojeno od popisa slika.
Ako niste sigurni gdje završava jedna tema, a počinje druga, korisno je da dokument organizirate prije nego što krenete s natpisima. Tako ćete kasnije lakše uređivati i sadržaj i popis slika.
Dodajte natpise slikama
Word popis slika pravi na osnovu natpisa. Zato svaka slika mora imati svoj naslov ili opis koji Word prepoznaje kao natpis.
Označite sliku
Kliknite na sliku koju želite dodati u popis. Ako dokument ima više slika, uradite to za svaku sliku posebno.
Umetnite natpis
Otvorite opciju za umetanje natpisa i upišite naziv slike. Birajte dosljedan stil imenovanja, na primjer kratke i jasne opise koji se lako razlikuju.
Provjerite redoslijed
Nakon što dodate više natpisa, provjerite jesu li postavljeni uz odgovarajuću sliku. Ako je neka slika premještena, natpis može ostati uz pogrešan element dok ga ne uredite.
Umetnite automatski popis slika
Kada su natpisi dodani, Word može automatski sastaviti popis slika na mjestu koje odaberete, najčešće na početku ili na kraju dokumenta.
U praksi postupak ide ovako:
- postavite kursor na mjesto gdje želite popis
- otvorite dio Worda za reference ili natpise
- izaberite opciju za popis slika ili tabelu ilustracija
- potvrdite stil i format koji želite
Word će zatim prikazati sve slike koje imaju natpis i složiti ih u popis. Ako neke slike ne vidite u listi, obično je razlog to što im natpis nije dodan na način koji Word prepoznaje.
Ako popis nije kompletan
Ponekad se dogodi da jedna ili više slika ne uđu u popis. Tada najprije provjerite imaju li sve slike natpis i jesu li natpisi postavljeni dosljedno.
Ako ste sliku kopirali iz drugog izvora ili je premještali unutar dokumenta, provjerite i da li se natpis i dalje odnosi na pravi objekt. U složenijim dokumentima problem može nastati i kada je slika ubačena kao običan element bez standardnog natpisa.
Ažurirajte popis nakon izmjena
Kad god dodate novu sliku, izbrišete staru ili promijenite raspored stranica, popis slika treba osvježiti. To je važno jer Word prikazuje postojeći sadržaj dok ga ne ažurirate.
Najsigurnije je da popis ažurirate svaki put prije predaje rada ili štampe. Tako ćete izbjeći pogrešne brojeve stranica i stare nazive slika.
Razlika između popisa slika i sadržaja
Popis slika nije isto što i sadržaj dokumenta. Sadržaj skuplja naslove poglavlja i podnaslova, a popis slika skuplja samo natpise uz slike i druge ilustracije.
Ako već pravite sadržaj, možete uskladiti oba elementa da budu pregledni i na različitim mjestima u dokumentu. Za dokumente s mnogo odjeljaka to značajno olakšava čitanje.
Kada je dovoljno ručno rješenje
Ako imate samo jednu ili dvije slike, nekad nije nužno praviti poseban popis. Tada može biti dovoljno da uz sliku napišete kratak opis u tekstu.
Ali čim dokument postane duži, automatski popis slika štedi vrijeme i smanjuje greške. Zato je bolji izbor za seminarske radove, izvještaje, skripte i slične dokumente.